在越秀区档案局、越秀区国家档案馆专业指导和大力支持下,6月18日,越秀区委党校数字档案室通过评审认定,成为全区第五家成功创建数字档案室的机关单位,也是全市党校条线首个成功创建数字档案室的区级党校。越秀区委党校高度重视档案规范化、数字化建设工作,将数字档案室创建作为优化内部治理、夯实教研基础、提升政务效能的重要抓手。
越秀区委党校严格对照《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》标准要求,高标准推进各项创建工作。聚焦档案室硬件升级、数据加工、制度完善三大重点,优化改造档案室存储设备、安防系统、防护设施,有序开展存量纸质档案数字化扫描、分类著录、推行电子档案等工作,同步修订档案收集、保管、利用、保密等管理制度,理顺电子公文流转及归档、审核、保管、移交全流程,形成标准化、闭环式档案管理工作体系。结合党校职能特点优化教学、科研两类档案设置,重点对培训开展情况、课题研究等特色档案资源进行梳理,打造赋能党校主责主业的数字档案资源库。
此次评审过程中,专家组对越秀区委党校档案规范化建设、数字化改造成效及管理创新做法给予肯定。下一步,越秀区委党校坚持以评促建、以评促改,逐条梳理吸纳专家评审意见,补齐工作短板,持续优化档案软硬件配置,深挖数字档案使用价值。同时总结凝练可复制、可推广的建设经验,为全区机关单位档案数字化转型提供实践参考,助力全区政务档案管理高质量发展。
随后,越秀区委常委、区委办公室主任陈烯同志对该项工作做出明确批示:祝贺区委党校成为全市首个成功创建数字档案室的区级党校!全区各单位要对标先进,紧扣档案工作“三个走向”要求,加快数字档案室创建步伐。
(供稿/越秀区委党校)